【簿記】売掛金が回収不能になったら？取引先が倒産した時の仕訳を解説！

掛けで売上げた商品代金が取引先の倒産などで受取れなくなってしまうことがあります。

「夜逃げなどで売上代金を回収できなくなった」なんて話を聞いたことがあるのではないでしょうか？

そんなことになった場合、どのように仕訳処理をすればいいのでしょうか？

今回は売掛金が回収不能になった場合に簿記ではどのように仕訳をするのかお話しします。

Contents

【簿記】売掛金が回収不能になった時の仕訳方法

さっそく、得意先の倒産などで売掛金が回収不能になった時の仕訳をしていきます。

未回収の売掛金が回収不能になった場合は貸し倒れの仕訳処理をします。

貸し倒れの仕訳は翌期の貸し倒れに備えて貸倒引当金を計上しているかいないかで処理の仕方が変わってきます。

まずは貸倒引当金を計上していないパターンからです。

例題と一緒に見ていきましょう！

仕訳例1）当期に発生した売掛金1,200円が貸し倒れた。

取引先の倒産などにより売掛金が回収不能になった場合、売掛金の額を消去する仕訳をします。

売掛金は資産の勘定科目なので、減少させる時は右側(貸方)に記入します。

借方	金額	貸方	金額
		売掛金	1,200

そして貸し倒れた金額を計上しなければいけません。

回収不能になった際には「貸倒損失」という費用の勘定科目を使います。

借方	金額	貸方	金額
貸倒損失	1,200	売掛金	1,200

取引先の倒産などにより売掛金が回収不能になった際は売掛金を減らして貸倒損失を計上しましょう。

次に貸倒引当金が計上してある場合の仕訳です。

将来の貸し倒れに備えて、あらかじめ損失するかもしれない金額を見積もって計上した引当金を「貸倒引当金」と言います。

仕訳例2）前期に発生した売掛金1,200円が貸し倒れた。貸倒引当金の残高は1,200円である。

例題1と同様に売掛金を減少させます。

借方	金額	貸方	金額
		売掛金	1,200

前期までに発生した売掛金が貸し倒れた場合には前期末に計上した貸倒引当金を取り崩す仕訳をします。

貸倒引当金は資産のマイナスを意味し、仕訳の時のホームポジションは負債(右側)です。

ですので、減らす時には左側(借方)に記入します。

借方	金額	貸方	金額
貸倒引当金	1,200	売掛金	1,200

以上で貸倒引当金の残高がある場合の仕訳は完成です。

貸倒引当金が不足した場合は不足分を貸倒損失で処理しましょう。

※貸倒引当金の仕訳処理をする際の注意点

貸し倒れが発生した場合にその貸し倒れが前期までに発生したものなら貸倒引当金を取り崩して処理をします。

しかし、当期に貸し倒れが発生した場合はたとえ貸倒引当金の残高が残っていたとしても
貸倒損失で処理をします。

貸倒引当金は前期末の売掛金などにたいして設定されたものです。

当期の売掛金にたいしての貸倒引当金の設定は当期末の決算で行うのでまだ貸倒引当金の設定がされていません。

ですので、当期に貸し倒れが発生した場合は貸倒損失で処理をしましょう。

図にまとめると：